Kế toán công cụ dụng cụ và chi phí trả trước

Kế toán công cụ dụng cụ và chi phí trả trước là khái niệm khá mới mẻ đối với những bạn mới bắt đầu tìm hiểu về lĩnh vực kế toán. Hiểu được điều đó, chúng tôi xin chia sẻ một số thông tin hữu ích ngay sau đây.

NỘI DUNG BÀI VIẾT:

2. Nhiệm vụ của kế toán công cụ dụng cụ, chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn

Để doanh nghiệp vận hành tốt, đảm bảo quá trình sản xuất và kinh doanh diễn ra suôn sẻ thì bộ phận kế toán công cụ, dụng cụ, chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn đóng một vai trò vô cùng quan trọng.

Mỗi một nhân viên kế toán công cụ dụng cụ đều phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau đây:

  • Nhân viên kế toán có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra và ghi chép đầy đủ số lượng cũng như giá trị của toàn bộ công cụ dụng cụ mỗi lần xuất, nhập và tồn kho. Để từ đó nắm bắt được đầy đủ thông số cần thiết, báo cáo đầy đủ khi có yêu cầu.
  • Nhân viên kế toán điều hướng tài sản cho từng bộ phận liên quan đảm bảo quá trình hoạt động kinh doanh.
  • Nhân viên kế toán theo dõi và phát hiện kịp thời các sai số, thất thoát công cụ, dụng cụ bằng cách kiểm kê hàng tháng theo định kỳ. Với công việc này giúp nhanh chóng phát hiện ra tài sản bị thiếu hoặc thừa để kịp thời xử lý.
  • Theo dõi các khoản chi phí của từng bộ phận để tiến hành hạch toán chi phí chính xác nhất.

3. Kế toán công cụ dụng cụ

Tài khoản được sử dụng trong hạch toán CCDC là TK 153 với kết cấu sử dụng như hình sau:

sơ đồ kế toán công cụ dụng cụ

Sơ đồ kế toán công cụ dụng cụ

Trong đó bên Nợ TK 153 là thể hiện mức tăng CCDC gồm hóa đơn tài chính đầu vào, phiếu chi, nhập kho.

Bên Có TK 153 là thể hiện mức giảm ( xuất ra) CCDC bằng cách sử dụng phiếu đề nghị xuất kho CCDC và phiếu xuất kho.

Phương pháp hạch toán như sau:

Phương pháp hạch toán

Đặc điểm





Tài sản mua về nhưng chưa sử dụng

Thanh toán ngay:

Nợ TK 153: Giá mua chưa thuế

Nợ TK 1331: Thuế GTGT (VAT)

Có TK 111/112: Tổng tiền thanh toán

Mua thanh toán sau:

Nợ TK 153: Giá mua chưa thuế

Nợ TK 1331: Thuế GTGT (VAT)

Có TK 331: Tổng tiền thanh toán


Tài sản mua về sử dụng luôn

Nợ TK 627/641../642: Giá mua chưa thuế

Nợ TK 1331: Thuế GTGT (VAT)

Có TK 111/112/331: Tổng tiền thanh toán

4. Kế toán chi phí trả trước ngắn hạn

Kế toán chi phí trả trước ngắn hạn sử dụng tài khoản 142 trong đó:

  • Bên Nợ TK 142 là thể hiện mức tăng ( phát sinh ) các khoản chi phí trả trước ngắn hạn. Kế toán sử dụng các chứng từ như các hóa đơn tài chính, phiếu chi và hợp đồng kinh tế.
  • Bên Có Tk 142 là mức phân bổ chi phí ngắn hạn vào các bộ phận có liên quan vào cuối tháng. Kế toán sử dụng chứng từ là bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn trong kỳ.

5. Kế toán chi phí trả trước dài hạn

Kế toán chi phí trả trước dài hạn sử dụng tài khoản 242 trong đó:

  • Bên Nợ TK 242 là thể hiện mức tăng ( phát sinh ) các khoản chi phí trả trước dài hạn. Kế toán sử dụng các chứng từ như các hóa đơn tài chính, phiếu chi và hợp đồng kinh tế.
  • Bên Có Tk 242 là mức phân bổ chi phí dài hạn vào các bộ phận có liên quan vào cuối tháng. Kế toán sử dụng chứng từ là bảng phân bổ chi phí (trả trước dài hạn) trong kỳ.

sơ đồ chi phí trả trước

Sơ đồ kế toán chi phí trả trước dài hạn

Trên đây là những thông tin cơ bản giúp các bạn hiểu rõ hơn về kế toán công cụ dụng cụ và chi phí trả trước. Mong rằng với ít phút lưu lại trên bài viết các bạn đã có thêm cho mình nhiều kiến thức bổ ích phục vụ cho công việc của bạn tốt hơn.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp.

Hotline Tư Vấn: 0933 238 977 | Email: info@consothongminh.com

Hoặc click để gửi lại thông tin tư vấn: Tư Vấn 
Chia sẻ bài viết này:

Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}


{{comment.users.user_name}} {{fanpageName}} Đã bình luận vào lúc {{comment.created_at}}

{{comment.content | PhoneAndEmailGuard}}

{{comment.content}}

{{comment.users.user_name}} {{fanpageName}}

{{reply.content | PhoneAndEmailGuard}}

{{reply.content}}

CÁC CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN CỦA CHÚNG TÔI
LUÔN SẴN SÀNG HỖ TRỢ BẠN

Nếu bạn có thắc mắc cần được giải đáp nhanh chóng, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay các chuyên viên tư vấn của chúng tôi.

Chuyên viên tư vấn

Nguyễn Xuân Tình

Trưởng phòng
Chuyên viên tư vấn

Lên Hồng Diệp

Chuyên Viên Kế Toán
Chuyên viên tư vấn

Đào Thu Nga

Chuyên Viên Pháp Lý
Chuyên viên tư vấn

Lê Thị Kiều Trang

Chuyên Viên Pháp Lý
Chuyên viên tư vấn

Huỳnh Thị Hồng

Chuyên Viên Kế Toán
Chuyên viên tư vấn

Văn Hồng Lâm

Chuyên Viên Pháp Lý
Chuyên viên tư vấn

Nguyễn Hồng Kim Yến

Chuyên Viên Pháp Lý
KHÁCH HÀNG VÀ ĐỐI TÁC TIÊU BIỂU

themeforest
activeden
graphicriver
themeforest2
activeden2
graphicriver2
Bạn cần tư vấn?

Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!

Email
chat_icon
Chat
Hotline
chat_icon
Messenger
chat_icon
Zalo
Scroll top
Gửi lời nhắn đến chúng tôi

Liên hệ

Bạn cần được tư vấn? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ hỗ trợ bạn trong thời gian sớm nhất.

Bạn đã gửi thông tin thành công, chúng tôi sẽ liên hệ để hỗ trợ tư vấn bạn trong thời gian sớm nhất!