Sổ kế toán là gì? Quy trình ghi sổ kế toán

Nếu bạn là một nhân viên kế toán, chắc chắn sẽ không còn xa lạ gì với những cuốn sổ kế toán. Tất cả các hoạt động thu – chi của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán đều được thể hiện vô cùng chi tiết trong cuốn sổ này. Trong bài viết này, Con Số Thông Minh sẽ cung cấp đến quý độc giả những thông tin chi tiết hơn về cuốn sổ này.

NỘI DUNG BÀI VIẾT:

2. Quy trình ghi sổ kế toán

sổ tay kế toán và thuế

Quy trình ghi sổ kế toán bạn cần biết

Cho dù là sổ kế toán được xây dựng theo biểu mẫu nào thì quy trình ghi sổ đều giống nhau. Theo đó, sẽ có 3 bước cơ bản như sau: mở sổ, ghi sổ, khóa sổ.

- Mở sổ kế toán

Theo Điều 124, Thông tư 200/2014/TT-BTC, sổ sách kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, sổ được mở vào ngày thành lập. Kế toán trưởng theo pháp luật phải chịu trách nhiệm ký duyệt tất cả các loại sổ sách kế toán. Tất cả các tờ sổ sau khi dùng xong phải đóng thành quyển để lưu trữ và tiện tra cứu. Trước khi sổ được đưa vào sử dụng chính thức, các nhân viên kế toán phải hoàn thành các thủ tục sau:

+ Đối với sổ kế toán dạng rời

Trên mỗi cuốn sổ đều phải ghi rõ tên doanh nghiệp, số thứ tự  của trang, tên sổ, họ tên kế toán giữ sổ. Các tờ khai rời trước khi được sử dụng phải được giám đốc, quản lý xác nhận. Các tờ phải được sắp xếp theo số tài khoản, theo thời gian, điều này đảm bảo cho việc tìm kiếm đơn giản và dễ dàng hơn.

+ Đối với sổ kế toán dạng sổ

Cũng giống như sổ sách kế toán tờ rời, phần bìa của sổ sách kế toán dạng sổ cũng phải đầy đủ các thông tin như: tên doanh nghiệp, tháng sử dụng, họ tên kế toán giữ sổ. Sổ phải được đánh thứ tự số trang, giữa hai trang phải được đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.

- Ghi sổ

ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử

Việc ghi sổ phải đảm bảo trung thực, chính xác và nhanh chóng

Ghi sổ kế toán được coi là bước quan trọng nhất. Nó phản ánh chính xác doanh số, tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, việc ghi chép sổ sách kế toán chính xác cũng tránh việc bạn phải tìm lại các loại giấy tờ khi xảy ra sai sót.

Việc ghi sổ vào căn cứ vào các loại chứng từ kế toán đã được kiểm tra, đảm bảo tính chính xác của các loại giấy tờ. Mọi số liệu trên sổ đều phải đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

- Khóa sổ sách kế toán

Sau một kỳ kế toán, kế toán phải khóa sổ trước khi lập báo cáo kế toán. Ngoài ra, trong các trường hợp kiểm kê hoặc thanh tra cũng cần khóa sổ.

- Quy định đối với người ghi sổ sách kế toán

Người chịu trách nhiệm ghi sổ kế toán phải trực thuộc các đơn vị dịch vụ kế toán phải ghi rõ các số chứng chỉ hành nghề, tên và đơn vị làm việc. Đối với những kế toán hành nghề kế toán cần ghi rõ số chứng chỉ hành nghề.

- Quy định về sửa chữa sổ kế toán

Điều 125, trích thông tư Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về việc sửa chữa sổ ghi kế toán trong trường hợp có sai sót như sau:

  • Nếu phát hiện sổ trong kỳ kế toán có sai sót thì kế toán phải chỉnh sửa bằng phương án phù hợp với quy định của Luật kế toán.
  • Trong trường hợp phát hiện sai sót từ kỳ kế toán trước, kế toán phải báo cao ngay với người quản lý, giám đốc để có phương pháp điều chỉnh phù hợp. Lưu ý rằng, phương pháp điều chỉnh phải phù hợp với Luật kế toán. Đồng thời, kế toán phải ước tính kế toán và các sai sót.

Có thể nói, sổ kế toán là “vật bất ly thân” đối với các kế toán. Việc ghi chép trong sổ phải chính xác, tỉ mỉ, nhanh chóng và cẩn thận để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết trên đây, các bạn kế toán sẽ vững tâm trong nghề hơn.

Nếu có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến công việc, mời quý vị liên hệ với Con Số Thông Minh theo hotline trên màn hình. Chúng tôi luôn sẵn lòng được giải đáp mọi thắc mắc của quý vị 24/7.

Trường hợp quý vị không có thời gian xử lý các sổ sách kế toán, Con Số Thông Minh cung cấp cho quý vị một giải pháp toàn diện là sử dụng dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán trọn gói, uy tín và chất lượng. Chúng tôi cam kết mang lại cho quý vị một dịch vụ tốt nhất hiện nay.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp.

Hotline Tư Vấn: 0933 238 977 | Email: info@consothongminh.com

Hoặc click để gửi lại thông tin tư vấn: Tư Vấn 
Chia sẻ bài viết này:

Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}


{{comment.users.user_name}} {{fanpageName}} Đã bình luận vào lúc {{comment.created_at}}

{{comment.content | PhoneAndEmailGuard}}

{{comment.content}}

{{comment.users.user_name}} {{fanpageName}}

{{reply.content | PhoneAndEmailGuard}}

{{reply.content}}

CÁC CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN CỦA CHÚNG TÔI
LUÔN SẴN SÀNG HỖ TRỢ BẠN

Nếu bạn có thắc mắc cần được giải đáp nhanh chóng, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay các chuyên viên tư vấn của chúng tôi.

Chuyên viên tư vấn

Nguyễn Xuân Tình

Trưởng phòng
Chuyên viên tư vấn

Lên Hồng Diệp

Chuyên Viên Kế Toán
Chuyên viên tư vấn

Đào Thu Nga

Chuyên Viên Pháp Lý
Chuyên viên tư vấn

Lê Thị Kiều Trang

Chuyên Viên Pháp Lý
Chuyên viên tư vấn

Huỳnh Thị Hồng

Chuyên Viên Kế Toán
Chuyên viên tư vấn

Văn Hồng Lâm

Chuyên Viên Pháp Lý
Chuyên viên tư vấn

Nguyễn Hồng Kim Yến

Chuyên Viên Pháp Lý
KHÁCH HÀNG VÀ ĐỐI TÁC TIÊU BIỂU

themeforest
activeden
graphicriver
themeforest2
activeden2
graphicriver2
Bạn cần tư vấn?

Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!

Email
chat_icon
Chat
Hotline
chat_icon
Messenger
chat_icon
Zalo
Scroll top
Gửi lời nhắn đến chúng tôi

Liên hệ

Bạn cần được tư vấn? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ hỗ trợ bạn trong thời gian sớm nhất.

Bạn đã gửi thông tin thành công, chúng tôi sẽ liên hệ để hỗ trợ tư vấn bạn trong thời gian sớm nhất!